6. Aplikasi-Aplikasi Siklus Produksi dan Keuangan
6.1. Aplikasi-Aplikasi Siklus Produksi
Siklus produksi
berkaitan erat dengan sub-system yang lain. Hubungan antara system produksi dan
sub-system lainnya secara komprehensif.
Siklus produksi mencakup serangkaian aktifitas bisnis dan
kegiatan pengolahan data yang berkaitan
dengan proses pembuatan produk.
Perencanaan produk merupakan tahap awal dari system
produksi.tujuannya adalah untuk merancang sebuah produk yang memenuhi keinginan
konsumen dalam hal kualitas,lama pengerjaan,dan biaya produksi yang
rendah.dokumen yang di hasilkan dari aktivitas produksi adalah:
1. Daftar kebutuhan bahan(bill of
material),yang berisi rincian bahan baku baik
spesifikasi,kode,nama,dan kuantitas
setiap jenis bahan baku yang akan di gunakan
dalam produksi.
2. Daftar kegiatan(operation
list/routing sheet) yang menetapkan tenaga kerja dan persyaratan mesin yang akan di gunakan untuk membuat produk.
Tahap kedua dari system produksi adalah membuat perencaaan
dan penjadwalan produksi.
Untuk membuat rencana produksi,tersedia 2 metode yang umum
di pakai yaitu:
1. Perencaan sumberdaya
manufaktur(manufacturing resource planning/MPR-11).
2. System manufaktur
just-in-time(JIT).Tujuan system ini untuk meminimumkan atau menghilangkan persediaan
bahan baku,barang proses.dan barang jadi.
Dokumen yang di gunakan dalam aktifitas perencanaan
penjadwalan produksi adalah:
1. Jadwal produksi(master production
schedule).
2. Order produksi(production order).
3. Bukti permintaan bahan baku(material
order)
Tahap ketiga dalam system produksi adalah proses pembuatan
produksi.
Siklus Akuntansi Biaya
Tujuan di selenggarakannya system akuntansi biaya adalah:
1. Menghasilkan informasi untuk
perencanaan,pengendalian,dan penilaian kinerja dalam produksi.
2. Menghasilkan informasi biaya yang
akurat agar dapat di gunakan sebagai dasar pantuan harga(pricing) dan keputusan
tentang komposisi produk(product mix).
3. Menghasilkan informasi yang dapat
digunakan untuk menghitung nilai persediaan dan harga pokok penjualan.
Laporan yang di hasilkan oleh system akuntansi biaya umumnya
berupa:
1. laporan control (control report)
2. laporan harga pokok produksi (produksi cost report)
Catatan akuntansi yang diselenggarakan dalam system
akuntansi biaya adalah:
1. jika perusahaan mengolah data biaya
secara manual(noncomputerized record)
2. jika perusahaan mengolah data biaya
dengan menggunakan computer.
Prosedur pengolahan transaksi
Prosedur pengolahan transaksi biaya sebagai berikut:
-Biaya gudang
-biaya pabrik
Bagian akuntansi biaya
1. Bagian ini mula-mula menerima
tembusan perintah produksi,lalu menyiapkan catatan akuntansi biaya dan
mengarsipkan dokumen tersebut urut nomor.
2. Bagian ini selanjutnya juga menerima
bukti permintaan bahan dan tiket kerjanya,selanjutnya bagian ini akan
mengeluarkan perintah produksi dari arsipnya dan mencatat konsumsi biaya dalam
catatan akuntansi biaya.
3. Setelah produk selesai di buat,
bagian ini juga menerima perintah produksi yang sudah lengkap(order produksi final) dari bagian
pabrik.
6.2. Aplikasi-Aplikasi Siklus Keuangan
Siklus keuangan melaporkan sumber capital manjer berkenaan
dengan hasil operasinya.
Siklus laporan keuangan ini menunjukkan pada kesatuan
eksternal dengan meringkas data akuntansi dan menunjukkannya dalam rekening
keuangan.
Organisasi mengikut sertakan tiga bentuk transaksi
capital:pinjaman bank,pengeluaran obligasi, dan pengeluaran saham kapital.
Catatan akuntansi secara manual untuk capital eguiti
adalah:buku besar wesel bayar, buku besar pemilik surat obliigasi(pemegang
obligasi), dan buku besar pemilik saham.
Entry jurnal dan transaksi pelaporan
keuangan
Banyak bisnis mencatat transaksi pada buku besar umum dengan
menggunakan dua jenis catatan,yaitu:
1. Rekapitulasi transaksi volume
tinggi:bisnis yang memiliki banyak waktu setiap harinya mencakup penjualan,
pembelian, dan transaksi pabrik.
2. Rekapitulasi transaksi volume
rendah:meliputi transaksi yang ada untuk mencatat perubahan pada capital untuk
harta dan utang, untuk menentukan pemilikan yang nilainya turun, dan untuk
membayar pajak.
Pemrosesan pelaporan keuangan dan
entry jurnal
Catatan jurnal dan laporan keuanagn meliputi laporan
control, daftar statemen keuangan, dan laporan kinerja.
kontrol aplikasi merupakan control yang ditempatkan pada
system oleh tim desain selama proses.
Control itu mencegah atau mendeteksi kesalahan ketika
pemrosesan transaksi.
Akuntansi tanggung jawab
Sistem akuntansi tanggung jawab menghubungkan biaya dan pendapatan
dengan pusat yang paling baik mengontrolkannya.
Proses pelaporan tanggung jawab meringkas pendapatan
actual yang bias terkontrol dan biaya dengan pusat tanggung jawab dan
memperhatikannya pada laporan kinerja.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar